O que é?

Existe a possibilidade de configuração do e-mail para envio diretamente pelo Clipp (SMTP), com essa novidade não é mais necessário possuir outro software de terceiros para envio dos e-mails. Neste artigo iremos detalhar passo a passo como realizar a configuração do sistema para dispor deste útil novo recurso da CompuFour.

 

Procedimento

Atenção! Antes de realizar qualquer procedimento, libere as permissões da sua máquina clicando aqui.

Primeiramente é necessário acessar o menu de Configurações,  clicando em Configurações - Parâmetros.

 

Após, clique na aba E-mail.

Marque a opção Usar servidor SMTP para envio de e-mail.

• Seu e-mail - Neste campo você deverá inserir seu endereço de e-mail, endereço ao qual serão enviados os e-mails pelo sistema.
• Servidor SMTP - Aqui você deverá inserir o endereço SMTP do servidor correspondente ao seu provedor de e-mail. Caso não saiba qual utilizar, consulte clicando aqui.
• Porta - Porta padrão para saída dos e-mails, poderá configurar a 587 conforme exemplo acima, ou, qualquer outra válida informada pelo seu técnico em informática.
• Usuário - Nome do usuário, responsável pelo envio dos e-mails.
• Senha - Senha do seu e-mail.
• E-mail de cópia - Adicione um endereço para cópia, todo e-mail enviado será copiado para o endereço adicionado neste campo.
• Caso queira enviar um e-mail de testes, marque o Checkbox Enviar e-mail de testes.

Clicando no botão Cadastro de Modelos de e-mail será possível definir mensagem padrão de envio de e-mails, acesse o botão e clique no botão Novo;

 

Atualmente só é possível personalizar o modelo para o Contas a Receber, você pode editar o Assunto, mas nunca altere o que está escrito nos campos " < > "

Após confirmar todos os dados, clique no botão 

Pronto! Dessa forma o sistema já estará configurado para enviar e-mails!

 

Configurando o seu e-mail

• Gmail - Clique aqui.
• Hotmail / Outlook - Clique aqui.
• Terra - Clique aqui.
• Yahoo - Clique aqui.
• Outros Provedores - Clique aqui.

 

Configurando o Gmail

Para configurar o envio pelo Clipp caso você possua conta no Gmail, é necessário configurar o Clipp conforme alguns procedimentos que disponibilizaremos abaixo.

Abra seu Gmail e clique em configurações.

 

Agora, clique na aba Encaminhamento e POP/IMAP e marque Ativar IMAP.

Após marcar, clique em 

 

 

Como configurar Senhas de APP para utilizar o Gmail no ClippPRO

Acesse as configurações da sua conta do Gmail e vá até a aba Segurança.

Posteriormente localize a opção Verificação em duas etapas e caso não esteja ativada, ative esta opção.

 

Após ativar a verificação em duas etapas, desça até o final da página e localize a opção Senhas de app:

 

Insira um nome para a sua senha de app, sugerimos que deixe apenas como e-mail, caso utilize outras senhas de app, coloque especificado que esta será para o ClippPRO.

 

Em seguida, será exibido em sua tela uma senha com 16 caracteres, a mesma deve ser utilizada nas configurações no seu ClippPRO para que o Gmail seja devidamente configurado como gerenciador padrão de envio de emails.

 

Na tela de configuração do Clipp Ficará da seguinte forma:

No campo Senha, deverá colar a senha de 16 caracteres gerada anteriormente, após colar é só dar um ok e fazer um teste. 

 

Verificação em duas etapas Hotmail
 

Há casos onde o e-mail possui verificação em duas etapas, caso utilize é necessário seguir alguns procedimentos. Neste exemplo iremos demonstrar o procedimento de configuração para o Hotmail.

Após configurar o e-mail no Clipp, conforme procedimentos listados anteriormente, ao clicar em enviar será enviado para sua caixa de entrada alguns procedimentos, acesse o e-mail enviado e clique em Configurar meus aplicativos e dispositivos.

 

Gerando a senha de app para o Hotmail

Primeiro acesse o link - https://account.microsoft.com/?ref=MeControl ou vá no próprio perfil da Microsoft

Em seguida clique em sua foto no canto superiror direito no site da Microsoft como mostra a imagem.

Clique em Minha conta Microsoft.

 

Desça até a aba segurança e clique nas Opções de segurança adicionais.

 

Encontre a aba, Senhas de aplicativos e clique em Criar uma nova senha de aplicativo.

Quando entrar no link, uma sequência de letras e números vai aparecer na tela, é a senha que deverá ser informada nos parâmetros do sistema.

No Clipp, clique em Configurações - Parâmetros - E-mail.

 

Defina o mesmo código do aplicativo no campo Senha:

Poderá então clicar no botão 

Terra

 

Caso utilize e-mail da Terra, realize as configurações conforme exemplo abaixo:

 

• Server SMTP: smtp.terra.com
• Porta: 465
• Conexão criptografada: SSL

Configuração do Yahoo
 

O provedor Yahoo solicita a criação de uma senha de APP, para que seja gerada basta seguir os procedimentos descritos abaixo:

Na tela incial do e-mail clique sobre o nome da conta e vá em informações da conta;

 

Após isso clique na aba Segurança da conta, localize a opção Senha do APP e clique em Gerar senha de aplicativo;

Então clique em COMECE AGORA na primeira tela apresentada, posteriormente informe o nome do aplicativo CLIPP.

Copie a senha gerada e insira a mesma no campo senha na aba de e-mail dentro dos parâmetros do sistema.

 

Outros provedores

BOL:

Server SMTP:smtps.bol.com.br
Porta: 587 ou 465
Conexão criptografada: TLS (com porta 587) SSL (com porta 465)

Dê preferencia para as configurações abaixo:



Deixe a opção abaixo dentro das configurações do BOL marcada em ativo, caso contrário irá retornar erro de SMPT

UOL:

Server SMTP:
smtps.uol.com.br
Porta: 587 ou 465
Conexão criptografada: TLS (com porta 587) SSL (com porta 465)

IG:

server SMTP: smtp.ig.com.br
Porta: 587 ou 465
Conexão criptografada: TLS (com porta 587) SSL (com porta 465)

YAHOO:

Server SMTP: smtp.mail.yahoo.com.br
Porta:465 
Conexão criptografada: SSL
 

 

Relatório de e-mails enviados

 

Essa opção irá disponibilizar um relatório para verificar os e-mails enviados pelo sistema, contendo: Nome do Cliente, Data , Destinatários, Mensagens, Anexos. No Histórico do Cliente também irá conter as informações de envio.

Para acessar o relatório, acesse o módulo de clientes clique em Relatórios - E-mails enviados;

 

Em seguida, marque as opções que necessita no relatório e clique em visualizar;

 

OBS: Caso marque a opção OUTLOOK nas configurações, significará que você passará a utilizar o outlook, dessa forma, ao fazer o envio para vários destinatários, os ponto e vírgula para separar os endereços serão adicionadas nos locais corretos.

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