Trabalhando com Controle de Lote de Produtos
 

O ClippMei possui uma ferramenta de controle de lote, sendo possível controlar os lotes com as respectivas quantidades e a data de vencimento.

Cadastro do Produto

No cadastro dos produtos será apresentada a aba Lotes, nessa tela será possível incluir, alterar e excluir lotes. Além disso, é possível definir se nas saídas realizadas pela empresa será feito o controle dos lotes, para isso basta marcar a opção Utiliza lote na venda.

A baixa da quantidade dos lotes pode ser feita de duas formas, Automática e Manual, basta selecionar a opção desejada para Frente de Caixa.

A opção Manual sempre solicitará que seja selecionado o lote que será baixada a quantidade e a respectiva quantidade vendida do mesmo.

Para a opção Automática, sempre será baixada a quantidade do lote com a data de validade mais próxima, ou seja, o lote mais antigo.

Frente de Caixa

Ao efetuar venda no Frente de caixa com a opção de baixa definida como Manual, será aberta uma janela solicitando a quantidade que está sendo vendida de cada lote do item, basta informar a mesma que o item já será lançado no documento fiscal.

Para a opção Automática, o procedimento de saída seguirá de forma normal.

Manual:

Nota de Compra

Para realizar o cadastro do Lote em uma nota de compra, ao incluir um item na nota, clique na guia Lote e informe o número do Lote, a Validade e a Quantidade.

OBS: A soma das quantidades informadas na guia Lotes, deverá ser igual à informada no campo Quantidade, lançada no produto.

Feito isso, basta prosseguir com o lançamento da nota de compra normalmente, e para gravar a mesma clique em Finalizar.

Relatório de Lotes

O ClippMei também dispõe de um relatório para conferência dos Lotes, para gerar o mesmo, dentro do seu ClippMei, acesse o módulo de Estoque, vá até o menu Relatórios e na opção Lotes e Validade escolha entre Entradas ou Saídas.

Este relatório pode ser gerado com base na data de entrada/saída das notas ou pela validade dos lotes. Selecione o período e a opção desejada e clique em Visualizar.

Serão listados no relatório, os lotes com as respectivas quantidades e as informações da nota de entrada/saída, sendo estas informações agrupadas por produto.

Entradas:

Saídas:

Quando o produto de lote estiver vencido, o mesmo será apresentado no relatório normalmente, porém, com a data na cor vermelha indicando o vencimento.