Nesse artigo, verificamos os novos processos de importação de XML, trazendo mais clareza, controle e agilidade na vinculação dos itens ao estoque.

Para acessar o novo modo de importação de XML, acesse Fiscal > Compras > Cadastrar NF de compra > Importar XML > Importar Arquivo

Sera aberto a tela com o novo Layout de importação do XML.

Nova visualização

A tela de importação de XML agora exibe os itens importados em formato de grid, facilitando a visualização e a gestão dos registros.

No grid, passa a ser exibido o tipo de vínculo identificado para cada item importado, podendo ser:

• Vínculo por descrição
• Vínculo por código de barras
• Item não localizado
• Duplicidade de descrição

Agora é possível executar ações diretamente sobre cada item importado, tanto:

Pelo clique com o botão direito do mouse sobre o registro e também pelos botões disponíveis na tela

As ações permitem:

• Criar um novo produto
• Localizar um produto existente
• Editar o vínculo, quando parametrizado
• Parametrizar/Desparametrizar itens

Procedimentos

Para itens não localizados no estoque, seja por código de barras ou descrição, podem ser realizados 2 processos:

Se o item já estiver cadastrado no estoque, pressione com o botão contrário do mouse > Localizar

É aberto uma nova aba, para localizar a descrição do produto existente no estoque, também é possível definir o fator de conversão, para mais informações clique aqui.

Caso na nota tenha algum produto que nunca foi dado entrada anteriormente, pressione com o botão contrário do mouse > Cadastrar Produto

Uma tela para realizar o cadastro com todas as informações será apresentada:

Realizando esses processos, os itens serão vinculados aos já existentes no estoque somente para este XML. Para vincular os produtos ao estoque é necessário Parametrizar. Ou seja, cada vez que você importar a nota vinda desse fornecedor, o sistema irá atribuir as informações dessa Parametrização.

Ao clicar com o botão direito em um item Localizado > Parametrizar apresenta a seguinte mensagem:

O status do item será alterado da seguinte forma.

Ao Importar e parametrizar os itens, caso sejam identificados códigos de barras duplicados já vinculados a produtos do estoque, o sistema passa a exibir uma mensagem de alerta, informando quais itens possuem duplicidade.

Fator de conversão simplificado

Além de utilizar o fator de conversão cadastrado anteriormente, agora é possível definir um fator para a compra atual

Fator de conversão padrão:

Além da unidade, serão apresentados todos os fatores de conversão acima de 1, também é possível cadastrar um novo fator, que poderá ser utilizado para todas as notas.

Conversão desta compra:

É definido na hora, com seu fator de conversão e conversor sendo editáveis. Os dados referentes ao fator de conversão NÃO serão salvos, o ajuste é somente para a nota atual.

Exemplo: 1 quantidade na nota, com o conversor em 20, serão convertidos para 20 unidades no estoque.