O Aplicativos Comerciais possui o recurso para efetuar a importação do arquivo XML que foi recebido do fornecedor da mercadoria, dessa forma facilitando o procedimento de lançamento dos itens através da nota de entrada.

Para efetuar a importação do arquivo XML acesse o módulo de Nota Fiscal de Compra e clique no botão Novo, também é possível gerar uma nova nota de compra através do menu Editar / Novo, conforme a imagem abaixo:



Na tela, será apresentada uma janela com o leiaute de uma nota fiscal e será necessário informarmos o Número da Nota fiscal, a Natureza de Operação correta, conforme orientação do contabilista responsável, o Fornecedor e em seguida clicar no botão Importar NFe, conforme a imagem a seguir.



Em seguida será aberta a tela para efetuar a importação do arquivo XML (o mesmo já deve estar salvo no seu computador). Basta clicar no botão Importar via XML, localizar o arquivo XML do qual deseja importar os dados e confirmar a sua abertura. Os dados do arquivo XML serão apresentados na tela conforme a imagem a seguir:



Para que os dados sejam importados corretamente para a sua nota fiscal de entrada, será necessário informar qual é o produto recebido e à qual produto do seu estoque o mesmo corresponde, para efetuar os ajustes necessários, clique sobre o produto apresentado e depois no botão Localizar/Conferir, caso já tenha o produto cadastrado no estoque. Tratando-se de um produto novo, é necessário cadastrar o mesmo antes de importar a nota fiscal

Obs: Depois de finalizar a nota é necessário conferir o cadastro do produto cadastrado no estoque e ajustar o mesmo conforme a orientação do contador e necessidade da empresa.

Verifique na hora de efetuar a importação do arquivo XML que o sistema irá procurar os produtos já cadastrados no estoque e irá mostrar os mesmos no campo relacionado à descrição dos produtos no estoque. Essa busca é feita inicialmente pelo campo do NCM, caso não seja encontrado nenhum produto com a mesma informação, o sistema irá efetuar a busca pela descrição completa do produto, não encontrando nenhum produto com essa mesma descrição, será feita a busca pelos primeiros 20 caracteres da sua descrição. Depois de relacionar os produtos do estoque com os produtos do arquivo XML os mesmos ficarão na cor verde (conforme legenda: conferido).

Obs: É necessário efetuar este direcionamento com todos os produtos do seu arquivo XML para que a importação fique correta.

Após conferir todos os dados do arquivo XML que está sendo importado (ICMS, IPI, Desconto/Acréscimo, Frete, Seguro, Outras Despesas, Total dos produtos, Total da Nota e Informações Complementares), clique no botão Importar para que os dados do arquivo XML sejam apresentados automaticamente na sua nota fiscal de compra

Obs: Será apresentado a mensagem a seguir solicitando a confirmação da importação.



Obs: Caso o fornecedor não esteja cadastrado no seu sistema, será apresentada a mensagem abaixo informando que o mesmo não está cadastrado.



Desta forma, os dados que foram visualizados anteriormente serão importados para a nota fiscal de compra, conforme a imagem abaixo.

Para informar a chave de acesso dessa nota de entrada eletrônica existe um procedimento padrão, na quarta linha das informações complementares da nota lance a Chave de acesso da seguinte forma:

CHAVE: 41120300445335000113550020000038941000038947

IMPORTANTE: Observe que existe um espaço entre CHAVE: e a numeração, caso não preenchido dessa forma será apresentada uma divergência na estrutura do arquivo SPED.

CAMPOS QUE SÃO IMPORTADOS PARA A NOTA DE COMPRA SE ESTIVEREM CORRETAMENTE PREENCHIDOS NO ARQUIVO XML

• NÚMERO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA;
• SÉRIE DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA;
• CHAVE DE ACESSO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA;
• FORNECEDOR E DADOS CADASTRAIS DO MESMO;
• %ICMS;
• BC ICMS;
• VALOR ICMS;
• BC ICMS-ST;
• VALOR ICMS-ST;
• %IPI;
• VALOR DO IPI;
• CST IPI;
• CST;
• FRETE;
• SEGURO;
• OUTRAS DESPESAS;
• DESCONTO/ACRÉSCIMO;
• TOTAL DOS PRODUTOS;
• TOTAL DA NOTA;
• INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES;
• TRANSPORTADORA;
Obs: Não é possível importar XML com BC ICMS reduzida pois o arquivo XML não contêm informações específicas sobre a redução, o que faz com que não seja possível identificar os dados e importar para o sistema considerando a redução.

Palavras chave: importacao - importaçao - importacão