Este recurso disponibiliza ao usuário a condição de excluir dados do programa que não são mais de interesse da empresa. Ao acessar essa opção, o usuário terá condições de escolher qual a movimentação que deseja apagar, juntamente com a data limite para exclusão, ou seja, apagar os dados dos arquivos selecionados como movimentação até a data limite selecionada.

Essa operação é necessária para casos de movimentações antigas e que não são mais de importância considerável para a empresa e que de certa forma estão deixando o sistema um pouco lento no processamento e demorado para a visualização de algumas informações (relatórios e barra de rolagem nos módulos).

Sempre que esse procedimento for executado é aconselhável que seja feita uma cópia de segurança dos dados no maior número de mídias possíveis (aconselha-se 2 ou 3), uma vez que essas informações serão excluídas definitivamente de seu computador e caso seja necessário verificar algumas informações posteriormente, isso será possível apenas voltando uma cópia de segurança. Caso haja dúvidas no procedimento para o backup, clique aqui.

Importante: conforme orientações do manual do PAF-ECF, as vendas no balcão e os orçamentos deverão ser mantidos na base de dados permanentemente. Não sendo possível a limpeza de movimento dos mesmos. Já as notas de compra/venda deverão ser mantidas no mínino pelo prazo decadencial de 05(cinco) anos.

Para efetuar a limpeza de movimento, deverá ser efetuado o procedimento a seguir:

Abra o programa Aplicativos Comerciais, vá até o módulo Configurações e Ajustes e clique na opção Limpar movimento, conforme imagem abaixo.

Selecione quais os movimentos em que deseja efetuar a limpeza, informe qual a data que será utilizada como base para a limpeza, dessa maneira tudo que for anterior a data informada terá a movimentação apagada.

Após marcar as opções desejadas e informar a data clique em avançar, será exibido uma tela de alerta, a mesma está alertando sobre a limpeza de movimento selecionada, informando que todo movimento anterior a data selecionada será apagado. Caso já tenha efetuado o backup e concorda com a limpeza, clique em sim.

Outra tela de confirmação será exibida, agora informando que antes de prosseguir é necessário que o backup tenha sido efetuado, clique em ok.

Com o backup já efetuado, na próxima tela clique em sim, será efetuado a limpeza solicitada. Caso não tenha feito o backup ainda, clique em não e o sistema não irá efetuar a limpeza, possibilitando que seja efetuado backup.

O sistema efetuará a limpeza solicitada, ao término da mesma poderão ser verificados os dados.