Geração e transmissão de arquivos da Memória Fiscal previstos no item 5.1.2.1.2, do Ato Cotepe 17/04

– Estado do Espírito Santo

ATENÇÃO: Leia atentamente todas as instruções contidas neste tutorial.

A SEFAZ do Espírito Santo está solicitando de todos os contribuintes a geração dos arquivos: 
Movimento por ECF, Conforme estabelecido no requisito VII, 9, do Anexo I do Ato Cotepe 06/08 ou o Registros do PAF-ECF, conforme estabelecido no requisito VII, 7, do Anexo I do Ato Cotepe 09/13

Seguem abaixo instruções repassadas pela SEFAZ do Estado do Espírito Santo explicando como fazer o empacotamento e o envio dos arquivos. Execute os procedimentos e orientações. Restando dúvidas neste procedimento verifique diretamente com a SEFAZ ou com seu contador.
Link: http://internet.sefaz.es.gov.br/informacoes/fiscalizacao/ecf/tutorial.php
Fonte:www.sefaz.es.gov.br

IMPORTANTE: Os softwares distribuídos pela CompuFour atendem a todos os requisitos do PAF-ECF gravando assim os dados corretos de seu equipamento fiscal, os procedimentos devem ser realizados conforme o link repassado pela SEFAZ do estado do Espírito Santo, os arquivos devem ser enviados mensalmente á SEFAZ.

O arquivo será gerado automaticamente pelo PAF-ECF, após a emissão da Redução Z, havendo um arquivo para cada dia de movimento, de cada ECF.

O arquivo será salvo na pasta PAF de onde o sistema está instalado no formato TXT, para localizar o arquivo clique com o botão contrário do mouse sobre o ícone do Sistema, clique em Propriedades / Localizar destino ou Abrir local do arquivo, então abra a pasta “PAF”.

O nome do arquivo exigido pela SEFAZ possui o seguinte padrão: CCCCCCNNNNNNNNNNNNNNDDMMAAAA.

   ”CCCCCC” é o Código Nacional de Identificação do ECF a que se refere o movimento informado;
   “NNNNNNNNNNNNNN” são os 14 (quatorze) últimos dígitos do número de fabricação do ECF;
   “DDMMAAAA” a data (dia/mês/ano) do movimento informado no arquivo.

EX: 080805BR00000014225926032014.TXT

Para as versões do Software Compufour Aplicativos Comerciais 2014 e Clipp Store 2014, efetue o download do pacote de atualizações conforme o sistema utilizado:

• Aplicativos Comerciais 2014;
• Para o Clipp Store 2014 efetue a Atualização para usuários de Impressora Fiscal (PAF-ECF) correspondente ao sistema utilizado, somente Clipp Store ou Clipp Service ou Clipp Cheff. Clique aqui para acessar a página de downloads.

Se o arquivo não estiver no diretório informado, precisaremos gerá-lo novamente, para saber como proceder, siga as instruções clicando aqui.

Obs: Para a correta geração dos arquivos é importante que o sistema esteja totalmente atualizado. 

Analisando integridade dos arquivos

Em casos onde são utilizadas versões inferiores a 2014, antes de transmitir o arquivo precisará efetuar a análise dos mesmos, para isto terá que utilizar o executável chamado ArquivoPaf.exe, para localizar este arquivo clique com o botão contrário do mouse sobre o ícone do Clipp Store ou do Aplicativos Comerciais / Propriedades / Localizar destino ou Abrir local do arquivo, após localizar abra o executável ArquivoPaf.exe (caso não encontre o mesmo clique aqui para baixar o arquivo, após baixar o arquivo salve e descompacte-o na mesma pasta indicada acima), clique em Selecionar Arquivos e então selecione o(s) arquivo(s) que deseja fazer a analise, após clique em Processar Arquivos, feito o procedimento poderá validá-los.

Neste caso, deverá marcar a opção Alterar nome dos arquivos / Selecione a marca do ECF conectado / Clique em Buscar Código Nacional do ECF / Preencha a Inscrição Estadual do Contribuinte / Clique em "Processar Arquivos".

Obs: Os arquivos serão gravados no drive atual do sistema na pasta \ArquivosPAF. 
Exemplo: Se o sistema está no caminho padrão C:\Arquivos de Programas\CompuFour\Clipp\Exe vai gravar no C:\ArquivosPAF.

Atenção: Caso tenha dúvidas no momento do empacotamento ou validação do(s) arquivo(s) terá que verificar juntamente com a Sefaz do seu Estado ou solicitar o auxilio de sua contabilidade para fazer os devidos procedimentos pois todo o processo de validação e empacotamento desses arquivos são fornecidos pela Sefaz de seu estado.